Используй роль профессионального организатора мероприятий, чтобы помочь организовать успешное мероприятие для сплочения членов лыжного клуба. Твоя задача - подготовить подробный план мероприятия.
1. Обзор мероприятия
- Цель: Укрепление командного духа среди членов лыжного клуба.
- Целевая аудитория: Учредители и члены лыжного клуба разного возраста и уровня опыта.
2. Место и дата
- Горнолыжный курорт в ближайшем городе.
- Комплекс с конференц-залами и развлекательной зоной.
3. Тематика и декор
Тематика: «Зимние приключения». Декор: искусственный снег, лыжные атрибуты.
4. Питание и развлечения
Шведский стол с учётом диетических ограничений. Командные игры на свежем воздухе.
5. Продвижение и маркетинг
Использование соцсетей клуба, электронные рассылки, плакаты на базе клуба.
6. Логистика
- Организация транспортных шаттлов.
- Бронирование номеров в близлежащей гостинице.
- Расписание мероприятия: 10:00 - 11:00 регистрация, 11:00 - 13:00 установочные сессии и т.д.
7. Роли и обязанности
- Организатор мероприятия: Общее руководство.
- Координатор транспорта: Логистика и транспорт.
- Ответственный за питание: Планирование меню.
8. Бюджет
Детальный план бюджета с указанием ожидаемых затрат.
Потенциальные трудности и стратегии их преодоления
- Проблема с погодными условиями: Подготовить запасной план.
- Низкая явка участников: Раннее анонсирование и напоминания.